Paciente pede informação fora do horário e recebe resposta no dia seguinte.
O sistema de gestão que acompanha a operação da sua clínica.
Agenda, ficha do paciente, caixa e conversas de WhatsApp na mesma base de dados. O Artis mostra o que precisa da sua decisão a cada dia.
Somos Meta Business Partner e oferecemos a API oficial da Meta.A IA sugere, sua equipe decideCada número com a fonte à mostra
Onde a clínica perde
Problemas comuns na operação de uma clínica
Cada item abaixo acontece quando a agenda, o caixa e as conversas ficam em lugares separados.
Paciente pergunta o preço, ninguém responde e ele agenda em outra clínica.
Contato sem retorno
Orçamento apresentado e nenhuma tarefa de retorno criada.
Orçamento sem próxima etapa
retorno em 6 meses (anotado em campo de observação)
Retorno anotado onde ninguém consulta
Paciente atendido uma vez e nunca mais contatado.
Paciente sem recorrência
Faltas registradas na agenda, sem lista de encaixe.
Horário vago não é reocupado
Exemplos recriados a partir de situações comuns de clínica. Nenhuma conversa real de paciente foi publicada.
Produto
Quatro produtos. Uma base de dados.
Gestão e CRM cobrem a operação. Os produtos de IA usam os dados gerados por eles. A clínica começa por um e ativa os outros quando quiser, sem migração.
Toque nos cards · Números ilustrativos.
A IA analisa. Sua equipe decide.
A Artis.AI lê a base da clínica todos os dias e apresenta os pontos que precisam de decisão. Não é relatório: é uma lista curta do que fazer.
Conversas · agora Confirmado
12 conversas com a última mensagem do paciente há mais de um dia.
painel da clínica
Previsão de caixa · 30 dias Inferido
aguenta mais
folga estimada de R$ 13.800 no período.
Entradas previstas
R$ 0
Saídas previstas
R$ 0
Integração
O Artis se integra ao sistema que a sua clínica já usa.
O Artis se conecta ao sistema atual da clínica, lê os dados que já existem e organiza a operação em torno deles.
Amigo
EasyDental
Google CalendarUsa outro sistema? Desenvolvemos a integração com o que a sua clínica já tem.Falar sobre integração →
As automações
Você controla cada mensagem automática.
São seis automações. Duas vêm ativas desde o primeiro dia: lembrete de consulta e retomada de conversa. As outras quatro só disparam depois que a clínica ativa.
Artis/ Automações
Ativas por padrão2 de 6
Lembrete de consulta
mensagem enviada ao paciente
Olá, {paciente}! Lembrando da sua consulta com {profissional} em {data} às {hora}, na {empresa}.Enviada 24 h e 3 h antes da consulta
Retomada de conversa
mensagem enviada ao paciente
Oi, {paciente}! Vi que a nossa conversa ficou parada. Posso ajudar em alguma coisa?Enviada 2 dias após a última mensagem do paciente
Desativadas por padrão4 de 6
Aniversário
Enviada às 09:00, com aprovação da equipe
Sequência de follow-up
Enviada conforme a etapa do funil
Pedido de avaliação no Google
após a consulta concluída
Pós-consulta
após a consulta concluída
Um botão pausa todas as automações de uma vez. Cada conversa também tem o seu controle: o paciente que pede para não receber mensagens é desativado individualmente. Você edita o texto de cada automação em uma tela.
A retomada de conversa não depende do horário comercial. A clínica define a janela de envio de cada automação em uma tela de configuração.
Como começa
Na primeira semana você já recebe o diagnóstico e o plano de ação.
Nada é desligado na clínica. O sistema entra em paralelo ao que já está em uso.
- 01
Reunião de diagnóstico
Você traz os pacientes novos do mês, o investimento em tráfego e a planilha da recepção. Montamos os números na sua frente, em 45 minutos.
- 02
Análise das conversas e plano de ação
Analisamos as conversas de WhatsApp e cruzamos com a agenda. Você recebe cinco ações com data, horário e responsável definidos. Todas sem custo e reversíveis.
- 03
Sistema em operação
O sistema roda junto com o que a clínica já usa. No fim do mês, uma reunião de uma hora com os números e duas decisões registradas.
Números auditáveis
Cada análise mostra a origem do dado e o cálculo usado.
Os arquivos são seus
O passo a passo é arquivo seu, e os dados saem inteiros quando você quiser.
Planos
Três formas de começar.
Sem taxa de implantação. O valor varia conforme o número de profissionais e unidades da clínica.
Diagnóstico
Análise única. Você recebe o plano de ação da primeira semana por escrito.
- Análise das conversas de WhatsApp, feita pelo nosso time
- Plano de ação por escrito, em arquivo seu
- Os números da sua clínica, detalhados por linha
Recomendado
Sistema + acompanhamento mensal
O sistema em operação e uma reunião de uma hora por mês.
- Tudo do plano Diagnóstico
- Funil com o tempo de espera de cada paciente
- Reunião mensal de uma hora, com pauta enviada antes
Múltiplas unidades
Para clínicas com mais de uma unidade ou mais de cinco profissionais.
- Tudo do plano Sistema + acompanhamento mensal
- Consolidação de dados entre unidades
- Ajustes de sistema conforme a operação
Os arquivos são seus. Você exporta todos os dados quando quiser, sem custo e sem período de aviso prévio.
Perguntas
O que os donos perguntam antes
Não. A IA lê as conversas, resume e escreve rascunhos. Quem envia a mensagem é a recepção. As automações do sistema, como lembrete de consulta, são separadas e cada uma tem um interruptor.
De cálculo sobre a base da clínica: agenda, conversas e títulos lançados. Cada número mostra a origem e o cálculo.
Não. O Artis não substitui o sistema de prontuário. Ele se integra ao que já está em uso. Veja a seção de integração.
A clínica é avisada e as automações param até a conexão voltar. Nada é enviado em lote depois. Se o número ficar muito tempo fora do ar, é preciso conectar de novo.
Confirmado é dado que já existe na sua base. Inferido é leitura de conversa ou projeção, como a previsão de caixa. Nos dois casos você abre o cálculo.
Diagnóstico avulso e mensalidade do sistema. O valor é definido na conversa, conforme o tamanho da operação. Você vê a conta antes de assinar.
Sim. Por isso a exportação completa dos dados está disponível a qualquer momento, sem taxa, e o plano da primeira semana fica com a clínica em arquivo.
Marque o diagnóstico da sua clínica.
Analisamos o faturamento e as conversas e mostramos onde a operação está perdendo paciente. Você recebe o resultado por escrito.
Sem compromisso de contratação. Respondemos em até um dia útil.